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  科室职责

一、网络技术科

1、负责学院校园网、公共网络机房、图书馆自动化建设与电子阅览室的规划、管理、运行与维护,为学院师生的教学与生活等提供信息化的服务;

2、负责有关信息化的各种规章制度的制定工作,推进校园网信息资源的研究与应用;对校园网络系统的运行进行监控,确保网络正常运行;负责全院校园网用户的管理、维护与用户服务工作;

3、负责校园网硬件系统、应用系统、学院及各系部网站服务器和网站的维护及管理工作;

4、负责公共网络机房课堂、课余和双休日的开放工作,确保教学、学生课余生活等使用需求,负责每年两次的全省计算机等级考试技术管理工作,完成各种考证考场的准备工作任务;

5、负责图书馆自动化集成管理系统、数据库系统的管理、维护工作;做好电子资源的利用统计工作,及时调整采购策略,完成电子资源的采购工作;

6、负责学院行政办公电脑、教师手提电脑的维护工作;

7、定时定期检查所有业务数据的完整性与正确性,保证系统安全、正确、有效的运行;配合公安部门等安全机构做好网络和保密工作;

8、对各部门的信息系统建设提供技术指导,开展对信息技术方面的咨询、服务、和培训工作;

9、科室工作人员之间相互团结合作,并与其它部门的相互协调,完成领导交给的其他工作任务。

二、教育技术科

1、负责制定学院多媒体教室、精品课程录播教室建设的规划并组织实施;

2、负责制定学院各场馆音控设施建设的计划并组织实施。负责学院各场馆、会议室设备的日常管理维护与技术保障工作;

3、负责学院123个多媒体教室、2个精品课程录播教室多媒体设备的日常管理维护与技术保障工作;

4、负责全校教学、科研和各种大型活动的音控支持、录像拍摄、编辑、刻录、资料收集等工作;

5、负责校内精品课程的拍摄与后期制作以及录像资料的整理、归档工作;

6、负责专题片的制作工作,为学院教学和科研提供条件;

7、与各系共同制作声像教材;

8、进行多媒体、流媒体技术推广工作;

9、科室工作人员之间相互团结合作,并与其它部门的相互协调,完成领导交给的其他工作任务。

三、采编科

1、协助主任根据学校的发展目标和教学、科研的需要,结合馆藏实际,做好部门规划制订工作,并组织实施;

2、根据学院各专业的教学计划,负责组织制定年度教材的使用计划,落实好全校教材、实训教材的采购、发放并做好教材质量的追踪调查工作;

3、及时了解文献发行信息,定期进行文献利用情况的统计、分析和研究工作,了解读者对文献阅读需求和反馈信息,做好图书采购工作;

4、负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结帐和报帐工作;

5、负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》(第四版)类分文献,保证所分文献类目的准确性、系统性和连续性;

6、根据国家著录标准及CNMACK格式,做好计算机编目工作,保证编目数据标准化和完整性;

7、负责文献资料的个别登记、总括登记工作,做好购物帐的保管工作;

8、负责文献典藏分配及入库交接工作;

9、科室工作人员之间相互团结合作,并与其它部门的相互协调,完成领导交给的其他工作任务。

四、期刊和流通科

1、协助主任做好部门规划制订工作,做好中外文期刊、报刊(含外文)的征订和经费预决算,并组织实施;

2、负责图书上架、管理、流通、阅览、咨询、导读、新书推荐、室内清洁工作;做好图书赔还、超期罚款工作;

3、负责期刊、报刊到馆后的验收、登到、分发、交换、补缺及上、下架整理、室内清洁及复印工作;

4、负责中外文过刊、过报合订本的装订、验收、编目、加工、上架、管理及剔旧;

5、负责读者借书量统计、流通率统计、读者分析工作;

6、开展一些参考咨询工作。

7、负责勤工助学学生的安排及管理工作。

8、指导和协助系部资料室的建设,做好系部资料室的期刊征订及查询工作。

9、科室工作人员之间相互团结合作,并与其它部门的相互协调,完成领导交给的其他工作任务。

五、综合管理科

1、协助主任起草部门年度工作计划、总结、报告、相关规章制度等工作;

2、负责部门员工考勤工作;负责勤工俭学学生的考核及工资的计算和发放;

3、协助主任做好部门人事劳资管理工作;

4、组织安排部门的内部会议和集体活动,负责记录、整理、会议纪要;

5、负责部门各种文档资料的收集、建档及管理工作;

6、负责部门固定资产、低值易耗器材及办公用品的管理、使用分配;

7、负责部门经费管理、经费报销等;

8、负责部门对外协调和工作联系;

9、科室工作人员之间相互团结合作,并与其它部门的相互协调,完成领导交给的其他工作任务。
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